Sejm przyjął ustawę o ochronie sygnalistów

Przypomnieć należy, że ustawa ma na celu zapewnienie poufności tożsamości i ochrony przed działaniami odwetowymi osobom zgłaszającym lub ujawniającym informacje o naruszeniu prawa, które uzyskali w kontekście związanym z wykonywaną pracą. W ślad za unijną dyrektywą przewidziane zostały trzy kanały sygnalizowania naruszeń: wewnętrzny, zewnętrzny i ujawnienie publiczne.

Nowe obowiązki pracodawców

Obowiązek ustanowienia kanału wewnętrznego dotyczy podmiotów, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Ustalając liczbę osób wykonujących pracę zarobkową należy uwzględnić pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Należy jednocześnie pamiętać, że podmioty wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska powinny przyjąć procedurę zgłoszeń wewnętrznych bez względu na liczbę pracowników.

Vacatio legis

Przepisy ustawy wejdą w życie po upływie 3 miesięcy od jej ogłoszenia, z pewnymi wyjątkami, dotyczącymi zgłoszeń zewnętrznych oraz obowiązku uwzględniania informacji o nich w procedurach zgłoszeń wewnętrznych, które wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia.

Kary za brak procedury zgłoszeń wewnętrznych

Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur zgłoszeń wewnętrznych nie powinny zwlekać z ich przyjęciem. Pozwoli to nie tylko uniknąć grzywny za brak ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie jej z istotnym naruszeniem wymogów, ale również zadbać o ochronę wizerunku pracodawcy i ograniczenie ryzyka eskalacji problemu poza struktury organizacji. Warto przy tym  pamiętać, że dla pracodawcy zgłoszenia sygnalistów to cenne źródło informacji, blisko trzykrotnie skuteczniejsze w identyfikowaniu nieprawidłowości niż audyt wewnętrzny. Jak wskazują badania, w 2022 r. aż 42 % badanych naruszeń w organizacjach zostało wykrytych dzięki zgłoszeniom sygnalistów, a aż połowa z nich była pracownikami organizacji.

Wsparcie KRWLEGAL w zakresie ochrony sygnalistów

Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Prawną Krzysztof Rożko i Wspólnicy, która zapewnia kompleksowe usługi z zakresu ochrony sygnalistów.

W ramach oferowanych przez nas usług:

• Przygotowujemy oraz wspieramy we wdrożeniu procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
• Wspieramy w przygotowaniu oraz doradzamy w prowadzeniu rejestru wpływających zgłoszeń.
• Prowadzimy szkolenie szkolenia wewnętrzne z zakresu funkcjonowania polityki zgłaszania naruszeń, skierowane zarówno do osób zaangażowanych w proces przyjmowania zgłoszeń, jak i pracowników - w zakresie procedur dokonywania zgłoszeń zewnętrznych i przysługujących im praw,
• Doradzamy w zakresie prawa pracy, w związku z konsekwencjami zgłoszeń. Nasi eksperci z dziedziny prawa pracy dostarczają kompleksowego wsparcia w zakresie stosunków prawa pracy, w tym z zakresu działań następczych podejmowanych w związku z dokonaniem przez pracownika zgłoszenia lub ujawnienia nieprawdziwych informacji.
• Doradzamy w zakresie ochrony danych osobowych w związku z dokonanymi zgłoszeniami.

 Z treścią ustawy oraz przebiegiem sejmowych prac legislacyjnych można zapoznać się pod linkiem. Kolejnym krokiem będzie rozpatrzenie ustawy przez Senat.

O toczących się pracach nad Projektem pisaliśmy uprzednio na naszej stronie internetowej, m.in. w dniu 6 października 2021, 22 października 2021, 31 grudnia 2021, 16 lutego 2022, 25 kwietnia 2022, 12 lipca 2022, 27 grudnia 2022, 20 stycznia 2023, 3 marca 2023, 29 sierpnia 2023, 17 stycznia 2024,30 stycznia 2024 oraz 4 maja 2024.

Kancelaria prawna KRWLEGAL zapewnia profesjonalne i fachowe doradztwo w wielu dziedzinach prawa, w tym świadczy usługi doradztwa przy ofertach publicznych, obsłudze crowdfundingu, transakcji M&A, jak również doradztwa regulacyjnego dla sektora finansowego, świadcząc usługi m. in. w zakresie działalności firm inwestycyjnych, funduszy inwestycyjnych, podmiotów zarządzających aktywami, banków (depozytariuszy), a także w zakresie obsługi sporów sądowych dla podmiotów rynku kapitałowego.

Jeśli uważasz, że może mieć to wpływ na Twój biznes, zapraszamy do kontaktu: biuro@krwlegal.pl lub +48 22 29 50 940.