Webinar: Ochrona Sygnalistów - jak dostosować organizację do nowych wymogów?

Podczas wydarzenia prelegenci z ramienia KRWLEGAL omówili kluczowe kwestie związane z obowiązkiem wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych, w tym kto powinien posiadać  wewnętrzne rozwiązania whistleblowingowe i na co należy zwrócić  uwagę przygotowując je, jakich naruszeń mogą dotyczyć zgłoszenia, komu i jakie środki ochrony musi zapewnić podmiot prawny, a także jak powinien wyglądać proces obsługi zgłoszenia.

Czasu na przyjęcie procedur whistleblowingowych nie zostało dużo – nowe przepisy wejdą w życie w większości już 25 września br., a zatem podmioty objęte zakresem ustawy mają tylko 2 miesiące na przygotowanie organizacji do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów.

Kancelaria Prawna Krzysztof Rożko i Wspólnicy świadczy obsługę prawną w zakresie dostosowania do wymogów ustawy o ochronie sygnalistów, co obejmuje:

• przeprowadzenie analizy regulaminów organizacyjnych, procedur wewnętrznych w zakresie systemu compliance, w tym procedur systemów zgłaszania nieprawidłowości, jeśli już obowiązują oraz przedstawienie rekomendacji przedwdrożeniowych (m.in. określenie odpowiedzialności i ról osób zaangażowanych w przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń, określenie dróg raportowania),
• przygotowanie projektów:

1. procedury zgłaszania naruszeń oraz obsługi i rozpatrywania zgłoszeń,
2. klauzul informacyjnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
3. formularza zgłoszenia informacji o naruszeniu,
4. uchwał wewnętrznych związanych z przyjęciem powyższych procedur,
5. upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń,
6. wzoru rejestru zgłoszeń,
7. wzoru oświadczeń dla osób uczestniczących w rozpatrywani zgłoszeń (dot. poufności, bezstronności itd.).

• udokumentowanie procesu konsultacji z Radą Pracowników,
• przeprowadzenie szkolenia dla kadry menedżerskiej oraz pracowników z zakresu wdrożonego systemu zgłaszania nieprawidłowości,
• udział w charakterze ekspertów zewnętrznych w rozpatrywaniu zgłoszeń – wstępna analiza, doradztwo w zakresie postępowania ze zgłoszeniem.

Współpracujemy również z dostawcami platform umożliwiających dokonywanie zgłoszeń.

Jeśli uważasz, że może mieć to wpływ na Twój biznes, zapraszamy do kontaktu: biuro@krwlegal.pl lub +48 22 29 50 940.