Obowiązki pracodawców w związku z ochroną sygnalistów

W dniu 25 września 2024 r. wejdzie w życie większość przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która ma na celu implementację Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Do tego czasu podmioty objęte zakresem ustawy powinny wdrożyć w swoich organizacjach wewnętrzne procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, celem zapewnienia skutecznej ochrony sygnalistom.

Zapraszamy do lektury opracowania, w którym przedstawiamy najważniejsze obowiązki wynikające z ustawy oraz wyzwania, z którymi mogą mierzyć się pracodawcy, wdrażający mechanizmy zgłaszania naruszeń.

W opracowaniu odpowiadamy m.in. na pytania:

• jakie podmioty powinny wdrożyć wewnętrzne procedury?
• kim jest sygnalista?
• jakich naruszeń mogą dotyczyć zgłoszenia?
• jakie są warunki objęcia ochroną sygnalistów?
• jakie obowiązkowi spoczywają na pracodawcach?

Kancelaria Prawna Krzysztof Rożko i Wspólnicy świadczy obsługę prawną w zakresie dostosowania do wymogów ustawy o ochronie sygnalistów, co obejmuje:

• przeprowadzenie analizy regulaminów organizacyjnych, procedur wewnętrznych w zakresie systemu compliance, w tym procedur systemów zgłaszania nieprawidłowości, jeśli już obowiązują oraz przedstawienie rekomendacji przedwdrożeniowych (m.in. określenie odpowiedzialności i ról osób zaangażowanych w przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń, określenie dróg raportowania),

• przygotowanie projektów:

1. procedury zgłaszania naruszeń oraz obsługi i rozpatrywania zgłoszeń,
2. klauzul informacyjnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
3. formularza zgłoszenia informacji o naruszeniu,
4. uchwał wewnętrznych związanych z przyjęciem powyższych procedur,
5. upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń,
6. wzoru rejestru zgłoszeń,
7. wzoru oświadczeń dla osób uczestniczących w rozpatrywani zgłoszeń (dot. poufności, bezstronności itd.).

• udokumentowanie procesu konsultacji z Radą Pracowników,

• przeprowadzenie szkolenia dla kadry menedżerskiej oraz pracowników z zakresu wdrożonego systemu zgłaszania nieprawidłowości,

• udział w charakterze ekspertów zewnętrznych w rozpatrywaniu zgłoszeń – wstępna analiza, doradztwo w zakresie postępowania ze zgłoszeniem.

Współpracujemy również z dostawcami platform umożliwiających dokonywanie zgłoszeń.

Jeśli uważasz, że może mieć to wpływ na Twój biznes, zapraszamy do kontaktu: biuro@krwlegal.pl lub +48 22 29 50 940.